Fare fundraising per la scuola significa costruire risorse economiche, relazioni e corresponsabilità intorno a un bene comune: l’educazione. Non è una “soluzione tampone” quando mancano fondi, né la somma di iniziative sporadiche. È un processo continuo che coinvolge famiglie, docenti, ex studenti, imprese, fondazioni e cittadini, con obiettivi chiari e risultati raccontati in modo trasparente.
Perché il fundraising scolastico è diventato essenziale
Oggi molte scuole, sia del privato sociale sia statali, devono affrontare bisogni crescenti: inclusione, sostegno a studenti con fragilità, innovazione didattica, spazi adeguati, laboratori, attività extra, borse di studio, manutenzioni e progetti educativi integrativi. In questo scenario, la raccolta fondi per la scuola può fare la differenza se viene progettata come un investimento di comunità, non come una richiesta generica di aiuto.
Il punto chiave è semplice: non c’è futuro in un territorio senza educazione delle nuove generazioni. E quando una comunità riconosce la scuola come un patrimonio condiviso, diventa più facile trasformare la vicinanza in partecipazione e la partecipazione in sostegno concreto.
Due esperienze italiane: quando la comunità si attiva
Un nuovo polo scolastico costruito con il territorio
In Lombardia, una scuola gestita da cooperativa sociale ha realizzato negli anni scorsi un investimento importante per costruire un nuovo polo scolastico, progettato non solo per la didattica ma anche come spazio civico: laboratori, palestra, auditorium e ambienti pensati per essere vissuti da bambini e città.
L’aspetto più significativo non è solo l’opera in sé, ma il percorso: la raccolta fondi straordinaria ha coinvolto genitori, familiari, insegnanti, amici, soci, ex alunni, imprese del territorio, fornitori e fondazioni. Il progetto è stato percepito come un bene per il territorio, e questo ha generato una dinamica di fundraising comunitario: si dona non perché “si può”, ma perché ci si sente responsabili di una missione educativa condivisa.
Un fondo borse di studio che cresce ogni anno
A Bologna, un’altra scuola gestita da cooperativa sociale ha invece costruito nel tempo una strategia di fundraising ordinario: un Fondo Borse di Studio capace di rinnovarsi anno dopo anno per garantire l’accesso all’educazione anche a chi non potrebbe sostenere la retta.
La solidità del fondo deriva da un mix di risorse: donazioni di famiglie e sostenitori, contributi di imprese locali, ex studenti, micro-eventi e iniziative nate dalla creatività di genitori che si sentono parte della sfida educativa. Qui il fundraising non è “una campagna”, ma una pratica stabile che alimenta continuità e inclusione.
Che cosa finanziare: obiettivi chiari, risultati misurabili
Per fare fundraising per la scuola in modo efficace, il primo passo è scegliere obiettivi concreti, comprensibili e verificabili. Alcuni esempi frequenti:
- borse di studio e fondi di inclusione per famiglie in difficoltà
- supporto a studenti con disabilità o bisogni educativi speciali
- miglioramento degli spazi (aule, palestre, laboratori, biblioteche)
- attrezzature e innovazione didattica (digitalizzazione, laboratori STEM, strumenti musicali)
- progetti educativi integrativi (orientamento, sport, arte, cittadinanza, benessere)
- formazione docenti e potenziamento della qualità educativa
Un obiettivo ben definito aiuta in tre modi: rende chiaro il motivo della donazione, aumenta la fiducia, facilita la rendicontazione dei risultati.
Strumenti e canali per la raccolta fondi della scuola
Non esiste un unico strumento “migliore”. La strategia funziona quando combina canali diversi e li ripete nel tempo con coerenza, costruendo abitudine e fidelizzazione.
Donazioni e donazioni ricorrenti
Le donazioni una tantum sono utili per campagne specifiche. Le donazioni ricorrenti, invece, sono la base della sostenibilità: anche importi piccoli, se mensili, creano continuità e permettono programmazione.
Idea pratica: creare un “Club dei sostenitori della scuola” con livelli di adesione semplici (es. mensile) e aggiornamenti periodici su cosa viene realizzato.
Crowdfunding e campagne digitali
Il crowdfunding è efficace quando racconta un progetto concreto, con una scadenza, un target economico e un piano di comunicazione. Funziona ancora meglio se attiva ambassador: genitori, docenti, ex studenti, realtà del territorio che rilanciano la campagna nei propri canali.
Per aumentare le conversioni, servono tre elementi: una pagina chiara, una storia credibile, aggiornamenti frequenti durante la campagna.
5×1000, eventi e micro-iniziative
Tra gli strumenti più diffusi per il fundraising scolastico troviamo:
- campagna 5×1000, se l’ente gestore ne ha i requisiti
- micro-eventi replicabili (festa di comunità, mercatino solidale, cena di raccolta fondi)
- merchandising con senso (non “gadget”, ma oggetti legati alla scuola e al progetto)
- iniziative promosse da famiglie e studenti (challenge, lotterie autorizzate dove applicabile, aste solidali)
Il segreto è passare dal “fare eventi” al “fare eventi con obiettivo”: ogni iniziativa deve avere un motivo, un messaggio e una destinazione delle risorse dichiarata.
Imprese, fondazioni e partnership territoriali
Le imprese possono sostenere la scuola con donazioni, sponsorship, beni e servizi, competenze, volontariato aziendale. Le fondazioni possono sostenere progetti più strutturati, soprattutto se la scuola è in rete con altri soggetti del territorio.
In entrambi i casi, è fondamentale proporre un patto chiaro: cosa realizziamo, perché è utile alla comunità, quali risultati ci impegniamo a rendicontare.
Il vero cambio di passo: dal “fare iniziative” a una strategia
Il fundraising non è una lista di strumenti messi insieme in modo casuale. È un processo che parte da obiettivi, definisce azioni, tempi, budget, ruoli e responsabilità, e prevede una valutazione in itinere e finale.
Quando diventa strategia, il fundraising rafforza la scuola anche oltre il denaro: crea fiducia, amplia la rete, aumenta la partecipazione e rende la missione educativa più condivisa.
Come impostare un piano di fundraising per la scuola in 7 passi
- Definire il bisogno: qual è il problema o l’opportunità, in modo concreto.
- Stabilire un obiettivo misurabile: quanto raccogliere e per cosa, con una tempistica.
- Individuare i pubblici: famiglie, ex alunni, territorio, imprese, fondazioni, cittadini.
- Costruire la proposta: cosa chiediamo, cosa offriamo in termini di valore e trasparenza.
- Scegliere strumenti e calendario: donazioni, ricorrenti, crowdfunding, eventi, 5×1000.
- Assegnare ruoli: chi coordina, chi comunica, chi cura relazione e ringraziamenti.
- Rendicontare e ringraziare: risultati, storie, numeri essenziali, riconoscimento dei donatori.
Comunicazione e trasparenza: la base della fiducia
Il fundraising funziona quando le persone capiscono la missione e vedono i risultati. Serve una comunicazione costante, semplice e credibile, con aggiornamenti che mostrino avanzamenti reali: foto, testimonianze, numeri chiave, cosa è stato acquistato o realizzato, quante borse di studio attivate.
Trasparenza non significa fare report complessi: significa dire con chiarezza che cosa è stato fatto con le risorse raccolte e quale valore è stato generato.
Errori comuni da evitare
- chiedere “fondi” senza un progetto e senza una destinazione chiara
- fare iniziative una tantum senza continuità e senza follow-up
- comunicare solo quando serve, sparendo dopo la donazione
- non ringraziare o ringraziare in modo impersonale
- non misurare e non raccontare i risultati
- pensare che il fundraising sia solo compito del dirigente o di pochi volontari
Domande frequenti sul fundraising per la scuola
Il fundraising è adatto anche alle scuole statali?
Sì, se impostato nel rispetto delle regole e con una governance chiara. L’obiettivo non è sostituire lo Stato, ma attivare corresponsabilità e risorse della comunità per progetti specifici e miglioramenti concreti.
Da dove si parte se non abbiamo esperienza?
Dal bisogno più sentito e più facile da spiegare, con un obiettivo semplice e una prima campagna pilota. Meglio poco ma ben fatto, con ringraziamenti e rendicontazione, che molte iniziative confuse.
Qual è il risultato più importante, oltre ai fondi raccolti?
La fiducia. Una rete che cresce nel tempo, donatori che tornano, famiglie più coinvolte, imprese che si sentono parte della comunità educante.
Quando la responsabilità educativa diventa condivisa, il fundraising smette di essere un’emergenza e diventa una competenza. E in molte scuole italiane, questa trasformazione sta già accadendo.