Dettaglio Offerta

Oxfam è un movimento globale di persone che vogliono eliminare l’ingiustizia della povertà.
Oxfam (Oxford committee for Famine Relief) nasce in Gran Bretagna nel 1942, per portare cibo alle donne e ai bambini greci stremati dalla guerra. Nel 1965, adotta definitivamente il nome “Oxfam”.

Con il passare degli anni, Oxfam porta aiuto nelle più importanti crisi del mondo, come in Cambogia dopo la caduta di Pol Pot o in Etiopia vittima della carestia nel 1984, che raccoglie 51 milioni di sterline. Parallelamente, porta avanti una serie di ricerche e studi di settore, posizionandosi come esperta mondiale nei temi dello sviluppo.

Oxfam Italia ha aderito nel 2010 alla confederazione internazionale Oxfam e nasce dall’esperienza di Ucodep, organizzazione non governativa italiana che per oltre 30 anni si è impegnata con passione e professionalità per migliorare le condizioni di vita di migliaia di persone povere nel mondo, dando loro il potere e l’energia di costruirsi un proprio futuro, di controllare e orientare la propria vita, di esercitare i propri diritti.

ASSISTENTE PROGETTO PACCHI DI NATALE
Paese di riferimento: Italia
Sede di lavoro: Firenze
Ong: Oxfam Italia
Dipartimento: Public Engagement, ufficio Outreach
Posizione: Assistente progetto Pacchi di natale
Disponibilità: da Giugno 2017
Durata: da giugno a dicembre 2017
Contratto: Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa
Compenso: 7.740 euro circa complessivi, per un impegno a tempo parziale
Invitiamo i candidati interessati ad inviare:
- il proprio CV (preferibilmente formato Europass)
- i nominativi ed i contatti di 3 referenti
- una breve lettera di presentazione in cui si evidenzino come competenze ed esperienze professionali
siano in linea con il profilo ricercato
Le candidature dovranno essere inviate entro il 28/05/2017 all’indirizzo selezioni@oxfam.it.
Specificare nell’oggetto del messaggio “Selezione_Assistente progetto pacchi di natale_nome_cognome”
DESCRIZIONE
Oxfam Italia, membro italiano della confederazione Oxfam International, è organizzazione non governativa
da oltre 30 anni impegnata nel migliorare le condizioni di vita delle persone che vivono in povertà e
esclusione, in Italia e nel Sud del mondo. Tra i suoi principali ambiti di azione, l’accesso a un reddito
dignitoso, il diritto alla salute e all’educazione, l’aiuto umanitario, la promozione di una cittadinanza globale
attiva e consapevole. Per realizzare i propri obiettivi, Oxfam Italia adotta un approccio integrato,
promuovendo e realizzando programmi di sviluppo, interventi di emergenza, campagne di opinione e azioni
educative.
Nei prossimi anni, una delle principali sfide di Oxfam Italia sarà quella di far crescere la notorietà
dell’organizzazione presso il pubblico italiano e di incrementare significativamente le entrate da raccolta
fondi verso privati (individui, aziende, fondazioni ecc.), al fine di aumentare la propria indipendenza ed
essere in grado di perseguire in maniera più rilevante la propria mission.
A seguito di una partnership con importanti catene di distribuzione, finalizzata a garantire il servizio di
confezionamento dei regali presso i suoi punti vendita durante il periodo natalizio, Oxfam Italia cerca un
assistente di progetto, capaci di tenere le relazioni col partner, informare e mobilitare il proprio territorio,
individuare, reclutare, selezionare e formare una squadra di responsabili di punti vendita anch’essi retribuiti
(a seconda delle regioni il numero cambierà sensibilmente).
TERMINI DI RIFERIMENTO
 Svolgere un lavoro preliminare di mappatura, individuazione e concretizzazione di accordi con
catene e negozi del territorio potenzialmente interessanti per target, numero di clienti e numero di
articoli venduti.
 Supporto nell’Individuare, formare, supervisionare i responsabili d’area
 Stringere partnership con realtà associative ed istituzionali al fine di coinvolgere volontari
 Supporto nei colloqui di selezione dei responsabili d’area (calendarizzazione colloqui, schede
giudizio candidati)
 Creazione dello schema del progetto con proposta di suddivisione di aree geografiche e negozi da
attribuire ai singoli responsabili
Modulo: Profilo di figura per vacancy
Numero revisione modulo: 00
Data ultima revisione modulo: 10-11-2016
 organizzazione delle operazioni e dei sistemi di trasporto e stoccaggio, per ottimizzare il flusso delle
merci;
– organizzazione e gestione dei centri di distribuzione per il ricevimento e lo smistamento delle
merci;
– verifica delle consegne degli ordini ai centri di distribuzione e ai punti vendita;
– organizzazione del sistema informatizzato degli ordini;
– controllo dei costi delle operazioni e raccolta delle informazioni relative;
– soluzioni dei problemi inerenti al trasporto delle merci.
 Ricerca fornitori e richiesta preventivi per materiali da produrre
 Costruzione file riepilogativo con suddivisioni materiali zona per zona con relative quantità di ogni
prodotto
 Gestione del rapporto con nostro partner logistico per organizzazione spedizioni
 Predisposizione cronogramma con scadenze di spedizioni varie (tenendo conto dei tempi di
spedizione)
 Monitoraggio e verifica invio materiali
 Presa di contatti con responsabili logistica dei partner e predisposizione relativi file
 Invio ad ogni catena di un file riepilogativo di quantità da ricevere di ogni prodotto, divisi per numero
scatole e relativi contenuti
 Supporto al responsabile nazionale nella creazione e gestione degli strumenti di lavoro (gestionale)
e nel monitoraggio del lavoro dei responsabili d’area (compilazione elenco volontari e griglia turni)
Il Responsabile di progetto risponderà direttamente al Responsabile Nazionale del progetto di Oxfam Italia
Sono previste giornate di formazione obbligatoria la prima settimana di giugno, a Firenze presso la sede di
Oxfam Italia
CAPACITÀ E COMPETENZE RICHIESTE
Requisiti obbligatori:
 Il profilo deve essere competente di tecniche della movimentazione, di pianificazione aziendale e
degli acquisti, oltre che di tecniche relative alla gestione delle merci
Una buona conoscenza delle tecnologie informatiche, una particolare attitudine all’attività analitiche
e organizzative, oltre a creatività, flessibilità e rapidità decisionale.
Infine, servono una predisposizione ai rapporti umani, carattere dinamico, capacità di problem
solving, autonomia, flessibilità e creatività.
 Esperienza di almeno 2 anni nell’ambito del coordinamento di risorse umane
 Esperienza di almeno 1 anno nell’ambito di logistica e organizzazione di eventi
 Esperienza associativa: esperienza pregressa nel mondo dell’associazionismo/volontariato,
preferibilmente nello sviluppo di reti locali e/o nella raccolta fondi e/o scoutismo;
 Ottima conoscenza delle realtà territoriali: associazioni no profit, culturali, sportive, economiche (in
particolare catene commerciali);
 Ottime capacità relazionali;
 Comprovate capacità di coordinamento e coinvolgimento di persone;
 Ottima capacità a lavorare per obiettivi e orientamento al risultato;
 Ottima capacità di coordinare e stare in contatto con più persone contemporaneamente e di
supervisionare e monitorarne l’efficacia delle azioni, l’orientamento al risultato, la gestione
dell’imprevisto;
 Capacità di gestione del tempo, pianificazione, monitoraggio e valutazione del proprio lavoro;
 Conoscenza ed interesse per le tematiche di cui Oxfam Italia si occupa
 Conoscenze informatiche: ottima conoscenza del pacchetto Office e uso dei social network
 Conoscenza dei principali programmi di grafica (desiderabile)
MODALITÀ DI SELEZIONE
Modulo: Profilo di figura per vacancy
Numero revisione modulo: 00
Data ultima revisione modulo: 10-11-2016
I CV ricevuti verranno pre-selezionati sulla base della coerenza con il profilo richiesto. I candidati selezionati
potranno essere chiamati per le prove di selezione a partire dal giorno successivo alla data di ricevimento
del CV.
Ringraziamo tutti coloro che inviano la propria domanda, ma vi informiamo che saranno contattati
solo i profili pre-selezionati sulla base dell’analisi della documentazione inviata.
Le prove di selezione si svolgeranno presso la sede di Firenze e saranno effettuate attraverso colloqui
individuali e prove scritte. I costi di trasporto per partecipare alle prove di selezione sono a carico dei
candidati.
Per maggiori informazioni sull’Associazione potete consultare il website: www.oxfamitalia.org
Attenzione! Verranno considerati valutabili ai fini della selezione solo i profili rispondenti ai requisiti
obbligatori richiesti; chiediamo quindi a chi non sia in possesso dei requisiti obbligatori di astenersi
dal proporre la propria candidatura.